Criterios para establecer roles y permisos

Para un seguimiento más comprensible y estructurado de los permisos de tramitación y los roles asignados a los usuarios, se recomienda aplicar los siguientes criterios:

Definir las unidades administrativas o departamentos, con un código de 10 caracteres que deje muy claro a qué unidad se refiere

Ejemplos:

Código Unidad administrativa
URBANISMO Departamento de Urbanismo
BIENESTAR Departamento de Bienestar Social
INTERVENCI Departamento de Intervención

Se crea al menos un rol para cada unidad administrativa, que defina cómo va a manejar los expedientes de dicha unidad y, si fuera necesario, cómo maneja los expedientes de otras unidades en las que pueda tener o no el perfil de ‘propietario’ del expediente

Nombre del rol Descripción
Rol. Registrador Permite registrar entradas y salidas
Rol. Urbanismo Gestiona los expedientes de la unidad de urbanismo, y a él pertenecen todos los usuarios de dicha unidad que tengan el mismo trabajo de gestión dentro de la tramitación.
Rol. Bienestar Lo mismo, para la unidad de bienestar social
Rol. Intervención Lo mismo, para el departamento de intervención

Si todos los usuarios del departamento de urbanismo (o de cualquier otro) tienen el mismo perfil en cuanto a tramitación, acceso a registro, etc. bastaría definir un único rol para todos ellos. Si hay usuarios con capacidades diferenciadas, se crea un rol genérico, común a todos, y tantos roles específicos como sea necesario. Ejemplo:

Nombre del rol Descripción
Rol. UrbanismoObSer En este rol se concede permiso de tramitación a determinados expedientes concretos de Obras y Servicios.
Rol. UrbanismoPoMun En este rol se concede permiso de tramitación a determinados expedientes concretos de la Policía Municipal.

Si hay 5 usuarios que realizan las tareas ‘típicas’ del departamento de urbanismo, tendrían asignado el rol ‘Rol. Urbanismo’; si además, uno de ellos debe registrar entradas y salidas, tendría también asignado el rol ‘Rol. Registrador’. Si un tercero tiene responsabilidad sobre ese grupo de expedientes de la policía municipal, tendría además de su rol estándar, el de ‘Rol. UrbanismoPoMun’, y así sucesivamente. Si hay alguien de urbanismo que registra, tramita los expedientes propios del departamento, los particulares de policía municipal, y los de obras y servicios, tendría asignados los 4 roles descritos en el ejemplo.

Si todos los usuarios de urbanismo gestionan además de los suyos, los expedientes de obras y servicios, no crearíamos ese segundo rol, sino que añadiríamos esos tipos de expediente al rol general de la unidad.

Crear tantos conjuntos de permisos como unidades administrativas intervengan en la tramitación, usando como nombre del permiso el mismo que para el código de la unidad administrativa

Ejemplos:

Conjunto de permisos Descripción
CONSULTA Este nombre lo da por defecto MUNIGEX, no se crea ni se puede eliminar
TRAMITACION Este nombre lo da por defecto MUNIGEX, no se crea ni se puede eliminar. Lo habitual es que se asigne este permiso a un rol que va a manejar los expedientes de una unidad en la que se comporta como propietario de los mismos.
URBANISMO Asignaríamos este permiso a un rol de los expedientes que, sin ser propiedad de la unidad de urbanismo, tienen trámites asignados a dicha unidad.
BIENESTAR Asignaríamos este permiso a un rol de los expedientes que, sin ser propiedad de la unidad de bienestar, tienen trámites asignados a dicha unidad.
INTERVENCI Asignaríamos este permiso a un rol de los expedientes que, sin ser propiedad de la unidad de intervención, tienen trámites asignados a dicha unidad.