Agregada capacidad a los roles para que se pueda seleccionar a los usuarios autorizados para gestionar tareas.
Agregada capacidad de catalogado de tipos de expediente según códigos de archivo normalizados. Ahora la gestión del archivo municipal puede ser llevado totalmente desde Munigex.
Agregada búsqueda de expedientes por código normalizado de archivo y por ubicación física.
Agregada capacidad para avisar a todos los emisores de avisos de una tarea una vez que ésta está terminada.
Mejorado el control de avisos y tareas. Ahora se pueden buscar avisos sin tareas, tareas de avisos de una determinada Unidad administrativa y anotar partes de trabajo de autores que no tienen nada que ver los usuarios de Munigex. También se han agregado numerosos criterios de búsqueda más.
Solucionado el problema de subida de archivos asociados a “Avisos”.
Solucionado el problema de catalogación de los tipos de variables. En ciertos casos el tipo podía ser erróneo y no permitir combinar correctamente.
Agregada gestión de revisiones múltiples para los documentos de trámites. Antes solo se podía efectuar un único ciclo de revisión a cada documento.
Agregada gestión de tareas o labores asignadas por unidad administrativa. Esto permite implantar trabajos internos de previsión de horas o gestión de respuesta a avisos.
Agregada capacidad a los roles para controlar quién puede gestionar estas tareas internas.
Solucionado problema de registro por medio de tiques. Si se escaneaba un documento, se ponía un número de registro en el documento PDF escaneado que aun no era firme y podía colisionar con otros registradores que trabajasen simultáneamente.
Solucionada la copia de plantillas. Si la plantilla de origen a copiar no disponía de un Rol asociado la copia de la plantilla no se efectuaba.
Solucionada duplicidad de pasos en el informe del tipo de expediente en caso de que el paso tuviera asignadas múltiples plantillas.
Agregado de forma predeterminada revisores a trámites y plantillas. Al agregar uno de estos trámites o plantillas se colocan de forma automática los revisores correspondientes. Se han adaptado también los informes correspondientes para que reflejen estos nuevos datos.
Unificado y mejorado el informe de recibo de registro. Antes había 2 formatos de recibo. Ahora sale mucho más detallado y se puede personalizar. La marca de “recibo provisional” sale ampliamente destacada.
Traducido al Euskera el manual de ayuda OnLine de forma completa.
Solucionada la generación de nuevos titulares en el registro. Si el número de titulares superaba los 32768 el programa producía un error al crear un nuevo titular pero dejaba continuar. Ahora ya no produce tal error.
Solucionada la visualización de documentos de registro. Antes solo se podía examinar en el visor el último documento de cada registro.
Solucionado error en el informe de definición de expedientes. Algunos trámites salían duplicados tantas veces como documentos contuvieran.
Ahora la ejecución de Munigex soporta políticas de grupo restrictivas de manera que no precisa para su ejecución permisos de administrador o permisos para modificar archivos en la carpeta “Archivos de programa”.
Ahora se puede instalar y ejecutar en máquinas con Servidores de Terminal Server para optimizar la gestión. Se ha probado hasta con 8 usuarios simultáneamente y una conexión de 1 Mbps con un acceso cómodo a los mismos. Esto permite mantener ayuntamientos pequeños con una sola máquina desde un Servidor Remoto y en una ubicación segura.
Acelerada la exportación de datos. Ahora las exportaciones de datos son instantáneas.
Agregada capacidad a los roles para que se puedan dar de alta a usuarios con permisos para mantener la lista de titulares de la base de datos.
Agregado criterio de búsqueda de plantillas por su pertenencia a tipos de expedientes de una determinada unidad administrativa.
Solucionado periodo de fecha en el informe de “Plazo de ejecución entre trámite”. Antes salían las fechas de inicio y finalización iguales.
Solucionado problema de envío de mensajes de correo electrónico en avisos. En ciertos casos el acceso a la cuenta predeterminada de envío de correo no está visible a otras aplicaciones por razones de seguridad. Ahora Munigex permite establecer el servidor SMTP de forma manual para todos los usuarios.
Mejorada la creación inicial de nuevas plantillas. Ahora es más sencillo ya que permite hacer copia de otra con sus datos iniciales ya rellenados y sus documentos en carpetas mejor nombradas.
Modificado comportamiento para que los trámites de las asuntos pendientes destinados a un responsable determinado sólo salgan a ese usuario responsable y a nadie más. Esto reduce mucho la cantidad de trámites que le puedan aparecer a un usuario.
Modificado el informe del recibo de registro para que salga más completo. Ahora permite poner el NIF, y otros datos personalizables de uso común en el ayuntamiento y tiene un aspecto mucho más elaborado.
Completado informe “FichaPlantilla”. Falta una columna de datos de revisión.
Modificación de la longitud del asunto descriptivo del registro que ha sido ampliado a 512 caracteres.
Agregadas nuevas estadísticas e índices de acceso acelerado al servidor de base de datos SQL que aceleran notablemente la velocidad de las consultas en registros, trámites y permisos.
Agregado selector de orden a los titulares de los expedientes para que se puede modificar el orden de los mismos sin tener que quitarlos y volverlos a poner.
Agregado formulario de elección de idioma para los manuales e instancias en la consulta de tipos de expedientes. En caso de que una de estas plantillas estuviera en más de una combinación de idiomas solo se podía ver el primero.
Agregado exportador de plantillas de documentos para otros usos. Por ejemplo para prestar a otros ayuntamientos.
Agregado campo a las plantillas de documentos que indican que los documentos de expedientes generados con esas plantillas deben estar en el mismo idioma que el predeterminado por el expediente para una correcta atención al ciudadano.
Agregada capacidad a los roles que permite de forma explícita modificar las plantillas de los tipos de expedientes. Destinado a definidores de documentos y traductores.
Agregado botón de cerrar formulario en la ficha del trámite. Antes carecía de él.
Agregado al control de documentos filtros especiales para gestionar los idiomas de los documentos y su relación con los expedientes.
Solucionado el retallado del asunto del expediente cuando este se maximiza. Al colocar el foco y sobre el asunto y teclear algo el formulario se deslizaba y era molesto.
Solucionado el error de base de datos que mostraba como pendientes todos los registros a todos los usuarios sin respetar los niveles de privacidad.
Solucionada la visualización de fechas localizadas en los informes. Antes sólo salían en el formato del sistema operativo.
Arreglado copiador de tipos de expedientes. En caso de que hubiera pasos no vigentes la copia no se efectuaba correctamente.
Arreglado copiador de tipos de plantillas. En el caso de que la plantilla tuviera varios documentos de combinación sólo se copiaba correctamente el primero.
Reparado el filtro de idioma en el simplificador de plantillas.
Ampliados los tamaños de numerosos rótulos que en euskera salían recortados por que no cabían.
Modificadas las sentencias SQL para que el servidor sea ubicable también en SQL Server 2005. Una instalación en SQL Server 2005 sin estas modificaciones no produce fallos pero hace que algunas listas no salgan ordenadas.
Modificación del asistente de combinación para que las variables de usuario combinadas salgan en el mismo orden que en la plantilla. Antes salían ordenadas por código de variable.
Modificación de los trámites comodín. Ahora estos trámites son accesibles por:
El creador.
Para aquellos usuarios que tengan acceso al tipo de expediente implicado con un conjunto de permisos cualquiera en el que esté marcada la autorización de agregar trámites comodines.
Para aquellos usuarios que tengan acceso sobre tipo de expediente implicado con un conjunto de permisos cualquiera y en el que la unidad administrativa por defecto del usuario coincida con la del trámite comodín agregado.
Agregado el identificador estándar NIF aparte para personas jurídicas. Antes los NIF (Números de identificación fiscal) se apuntaban de forma poco ortodoxa como NIE (Números de identificación de extranjeros). Ahora el campo de documento exclusivo puede ser el DNI, el NIE o el NIF sin ningún margen de error. Las máscaras de entrada de datos se han adaptado para todos los casos. Esto no obsta para que siga siendo posible mantener otros identificadores de las personas.
Modificados los informes para que casi todos tengan un margen de 1 cm en su parte inferior. En las impresoras actuales este margen es plenamente aprovechable por la mayoría de las impresoras. Por tanto quedan los informes con todos sus márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior) igualados a 1 cm.
Nueva capacidad para los roles relacionados con los registros de entrada y salida. Esta capacidad limita al que la posee a ver sólo los registros creados por usuarios que pertenezcan a ese mismo rol.
Modificación del control de documentos para que cada documento muestre las primeras palabras del asunto de su expediente y facilitar las búsquedas.
Modificación del comportamiento en el código de documento catalogado para que, al pulsar el botón de datos asociados, al usuario que no sea administrador le salga un informe con todos los documentos catalogados del año para su revisión manual. En algunos ayuntamientos desean poder consultar con facilidad el catálogo completo con sólo pulsar una tecla.
Solucionado problema que impedía la copia de un tipo de expediente si el tipo copiado contenía variables sueltas en alguno de sus pasos.
Solucionado filtrado por variables en el control de trámites. Antes de esta versión, este filtro daba problemas al seleccionar un criterio produciéndose resultados erráticos e incluso fallando la aplicación.
Solucionado problema con la gestión de las variables de tipo propiedad. Ahora los controles de la ficha de la variable impiden que el usuario pueda crear una variable de propiedad si no asocia una propiedad real.
Solucionado problema de nombrado de documentos. En caso de insertar un nuevo trámite en un expediente, cabía la posibilidad de machacar el documento del anterior trámite.
Solucionado problema de generación de documentos catalogados. La fecha de catálogo ahora se toma de la fecha de inicio del trámite a la que pertenece el documento. Existían errores que no respondían a este concepto.
Traducciones pendientes completadas.
Aparición de los manuales e instancias en el control de expedientes de cara al ciudadano.
Generación de documentos catalogados de acuerdo a la fecha de inicio del trámite. Si el trámite por error no tiene fecha de inicio, el sistema de forma automática coge en su defecto la fecha de inicio del expediente. Posibilidad por parte de un usuario de cambiar esta catalogación, incluso del año.
Admisión de documentos PDF y otros documentos en plantillas. Estos documentos no son realmente de combinación, se utilizan solo para poder hacer copia de los mismos.
Modificado el sistema para agregar un documento Comodín evitando así fallos al intentar modificar el documento. Anteriormente, al agregar el documento también se le agregaban las propiedades que hacían que Word 2002 (Office XP) fallase. En Word 2003-2007 este problema no existe.
Modificado el informe listado de tipos de documentos para que indique la cantidad de documentos generados durante los 2 últimos años de cada uno de los tipos de documentos.
Imposibilidad de que la fecha de inicio de un trámite sea anterior a la fecha de inicio del expediente.
Solucionada la propagación de los valores de las variables de los tramites anteriores aunque no pertenezcan a documentos de combinación.
Posibilidad de generar variables fijas por parte del administrador.
Eliminadas las variables inversas. No se utilizaban.
Agregada visibilidad a los tipos de documentos. Aquellos documentos de un tipo marcado como “Visible para todos” los podrán ver todos los usuarios. Por ejemplo los “Decretos” se pueden marcar así.
Modificado generador de nombres de documentos para que el documentos tengan por nombre uno legible del tipo código de expediente-Número del trámite-Nº del documento dentro del trámite.doc, por ejemplo, 2007ACIN0023-002-001.doc
Modificado el generador de número de documentos catalogados para que las series de estos números se basen en el año de la fecha de inicio del trámite al que pertenecen, no en la fecha de inicio del expediente como estaba actualmente.
Simplificación de la ficha de avisos. Ahora es más intuitiva y los mensajes de correo electrónico automáticos que generan tienen un asunto más descriptivo.
Corregido fallo que impedía la eliminación de un titular de un registro.
Corregido fallo que impedía la correcta combinación de variables de propiedad.
Corregido fallos menores de activación de botones, mensajes sin traducir o mal denominados.
Solucionados errores de eliminación de usuarios. No emitían un mensaje correcto.
Agregado aviso del lugar donde un usuario aparece para indicar por qué no se puede borrar al usuario.
Indicado aviso de internacionalización para rótulos cuya traducción neutral ya exista para orientar al usuario.
Posibilidad de generar nuevos expedientes con registros relacionados en entornos donde no se utilice el mecanismo de entrada y salida de registros.
Corregido el error de creación de carpetas cuando se duplican plantillas de tipos de plantillas que no existían con anterioridad.
Estructura interna de la base de datos mejorada, siendo la aplicación más rápida.
Las plantillas pasan a ser un elemento con entidad propia, independientes del trámite, con control propio. Entre otras funciones, permite copiarlas, eliminarlas, fusionar plantillas duplicadas en el caso de tener muchas iguales o buscarlas por tipos (Si son decretos, manuales, resoluciones,…)
Plantillas compartidas en los pasos de los tipos de expedientes, ahorrando así trabajo de mantenimiento al administrador.
Plantillas con variables en exclusiva. Al hacerlo así al hecho de asociar una plantilla con un trámite también arrastra sus variables de forma implícita simplificando el mantenimiento.
Posibilidad de crear plantillas comodín para usar con cualquier trámite. Actualmente solo existía una plantilla fija con 4 variables. El nuevo modelo permite crear ilimitadas plantillas comodín con variables cualesquiera.
Posibilidad de plantillas multilingües para que la labor del funcionario que revisa las traducciones puede agilizarse y sea más fácil elegirlas por parte del funcionario.
Nuevas plantillas especiales: Documento arbitrario (permite agregar una copia de un documento) y documento hipervínculo (enlaza a un documento mediante rutas de red)
Informes completos sobre plantillas. Estadísticas de uso muy útiles para simplificar la masa de plantillas generadas con la versión 3.07 y saber cuales se están utilizando.
Posibilidad de predefinir varios asuntos en los tipos de expedientes con su traducción en diferentes idiomas.
Exportación de expedientes para que puedan ser enviados a web, con vistas a que los ciudadanos que quieran puedan consultarlos.
Indicadores visuales de la autorización del usuario sobre los trámites de un expediente.
Nuevas interfaces de usuario para la entrada de datos variables por parte del usuario.
Nuevo control de trámites reemplazando al antiguo “trámites pendientes”.
Estructura de documentos que acelera y asegura notablemente la ejecución y facilita la administración de los documentos de forma manual.
Nuevo asistente de combinación de documentos que evita posible fallos por parte del usuario a la hora de combinar plantillas.
Eliminada la opción de estadística. Ahora los informes de estadísticas se sacan directamente de los expedientes filtrados.
Agregados informes de estadísticas con gráficas de la documentación que hay generada por idiomas, dada la demanda de diferentes ayuntamientos en sus departamentos de Euskera.
Tipos de trámites con plantillas predeterminadas para que se agreguen de forma automática al agregarlas a los tipos de expediente.
Denominaciones alternativas a los titulares y posibilidad de catalogarlos.
Gestión de avisos entre departamentos con envío de email y seguimientos de los mismos.
Nuevo permiso flotante sobre los tipos de trámite que autoriza a su creador y a todos los de su unidad administrativa a modificar ese expediente el resto de usuarios solo puede consultar.
Corrección de errores de visualización.
Corrección de numerosos errores menores.